Zásady ochrany osobních údajů a souborů cookies aplikace TKDPLANNER.EU

V rámci fungování aplikace dochází k rozlišení rolí při zpracování osobních údajů:

Správce údajů (Kluby): Ve vztahu k osobním údajům závodníků (dětí), jejich rodičů a trenérů je Správcem údajů Sportovní klub, jehož je uživatel členem. Klub rozhoduje, jaké údaje shromažďuje (např. PESEL/Rodné číslo, váha).

Zpracovatel údajů (Provozovatel Aplikace): Łukasz Szutowicz (vlastník Aplikace) zpracovává údaje závodníků jménem Klubu, výhradně za účelem poskytování služby (uchovávání v databázi).

Správce údajů (Provozovatel Aplikace): Łukasz Szutowicz je Správcem údajů výhradně ve vztahu k fakturačním a kontaktním údajům majitelů Klubů (svých přímých zákazníků).

Aplikace zpracovává údaje nezbytné pro sportovní administrativu, včetně:

Identifikační údaje (Jméno, Příjmení, Rodné číslo/PESEL — pro pojištění a licence sportovních svazů),

Kontaktní údaje (Telefon, E-mail, Adresa),

Údaje o fyzických vlastnostech (Váha, Věk — pro startovní kategorie),

Organizační údaje (Stupeň/Pásek, Klub, Docházka, Sportovní výsledky),

Údaje o zdravotním stavu (Výhradně informace o době platnosti lékařských prohlídek).

Dbáme na nejvyšší standard bezpečnosti. Využíváme ověřené technologické poskytovatele:

Databáze a Autentizace: Využíváme služeb společnosti Supabase Inc. Údaje jsou uloženy na serverech umístěných v Evropské unii (Frankfurt, Německo), provozovaných společností AWS, což zaručuje soulad s evropskými standardy ochrany dat.

Hosting a Frontend: Aplikace je hostována společností Vercel Inc. (USA).

E-mailové zprávy: Pro rozesílání systémových upozornění využíváme Resend Labs Inc. (USA).

Analytika výkonu: Využíváme službu Vercel Speed Insights ke sběru anonymních metrik výkonu aplikace (např. doba načítání stránky, odezva rozhraní). Tato služba nepoužívá soubory cookies, neshromažďuje osobní údaje a neumožňuje identifikaci jednotlivých uživatelů. Údaje jsou zpracovávány společností Vercel Inc. (USA).

Přenos dat mimo EHP: V souvislosti s využíváním služeb Vercel a Resend mohou být některé technické nebo kontaktní údaje zpracovávány v USA. Tyto subjekty zajišťují odpovídající úroveň ochrany dat na základě Standardních smluvních doložek (SCC) schválených Evropskou komisí.

Používáme šifrování spojení (SSL/TLS), mechanismy řízení přístupu k databázi (Row Level Security) a bezpečné metody ověřování. Hesla uživatelů jsou hašována a nejsou pro Provozovatele viditelná.

Údaje v Aplikaci jsou uchovávány po dobu trvání smlouvy s Klubem a po dobu členství závodníka v Klubu, a následně jsou archivovány po dobu 2 let (pro účely obrany proti nárokům), pokud Klub jako Správce nerozhodne o jejich dřívějším vymazání.

Osoby, jichž se údaje týkají, mají právo na přístup k údajům, jejich opravu, výmaz a omezení zpracování. Ve věcech týkajících se údajů závodníka se prosím obracejte přímo na svůj Klub.